Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang (Pengantar Akuntansi 1)

1.3 Siklus Akuntansi Pada Perusahaan Dagang

               Siklus Akuntansi pada Perusahaan Dagang tidak berbeda dengan Perusahaan Jasa. Baik dalam Perusahaan Jasa maupun Perusahaan Dagang, semua transaksi harus dicatat dalam jurnal dan kemudian secara periodik dibukukan ke dalam rekening-rekening di buku besar. Pada akhir periode, saldo-saldo dari semua rekening dihitung dan dicantumkan dalam neraca lajur sebagai alat bantu untuk menyusun laporan-laporan keuangan. Jurnal Penyesuaian dan Jurnal Penutup juga dilaksanakan dalam Perusahaan Dagang, begitu pula halnya pembuatan neraca saldo setelah tutup buku perlu dikerjakan sebagai taraf akhir dalam siklus akuntansi.

               Meskipun akuntansi untuk Perusahaan Dagang dalam banyak hal tidak berbeda dengan Perusahaan Jasa, namun dalam Perusahaan Dagang diperlukan adanya rekening dan prosedur tertentu untuk pembelian dan penjualan barang dagangan.

1.3.1 Jurnal

               Jurnal adalah catatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan akun yang akan di debet atau di kredit disertai jumlahnya masing-masing dan referensinya. Adapun fungsi dari jurnal adalah sebagai berikut:

1.      Fungsi Analisis

Yaitu untuk menentukan perkiraan yang di debet dan perkiraan yang di kredit serta jumlahnya masing-masing.

2.      Fungsi Pencatatan

Yaitu untuk mencatat transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit serta keterangan yang perlu.

11

3.      Fungsi Historis

Yaitu untuk mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis.

               Adapun bentuk jurnal adalah sebagai berikut:

Tanggal	Akun dan Keterangan	Ref.	Debet	Kredit

Contoh

Berikut ini adalah contoh jurnal dari transaksi-transaksi:

1.      Pada tanggal 1 Januari 2009 Tuan Raka menyetorkan uang ke dalam PD. Nusantara sebesar   Rp. 500.000.000 sebagai setoran modal.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
01-01-2009	Kas Modal, Tn Raka (setoran modal Tuan Raka)		500.000.000	500.000.000

2.      Pada tanggal 5 Januari 2009 perusahaan membeli sebuah mobil seharga Rp. 150.000.000 secara tunai.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
05-01-2009	Kendaraan Kas (pembelian kendaraan)		150.000.000	150.000.000

3.      Pada tanggal 5 Januari 2009 dibeli barang dagangan dari PT. Mulia Indah seharga Rp. 1.000.000, dengan syarat 2/10, n/30

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
05-01-2009	Persediaan barang Utang Dagang (pembelian barang dagangan secara kredit)		1.000.000	1.000.000

4.      Pada tanggal 8 Januari 2009 dijual barang dagangan secara kredit kepada CV. Rahayu Jaya seharga Rp. 500.000, dengan syarat 2/10, n/30. Harga pokok penjualan barang tersebut adalah Rp. 250.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
08-01-2009	Piutang Dagang Penjualan HPP Persediaan Barang		500.000 250.000	500.000 250.000

5.      Pada tanggal 10 Januari 2009 barang dagangan yang dibeli pada tanggal 5 Januari 2009, sebagian diantaranya dikembalikan kepada penjual karena rusak. Harga barang-barang dagangan yang dikembalikan tersebut seharga Rp. 300.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
10-01-2009	Utang Dagang Persediaan Barang		300.000	300.000

6.      Pada tanggal 14 Januari 2009 melunasi barang dagangan yang dibeli pada tanggal 5 Januari 2009.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
14-01-2009	Utang Dagang Kas Persediaan Barang		700.000	686.000 14.000

7.      Pada tanggal 17 Januari 2009 membayar premi asuransi untuk 1 tahun sebesar Rp. 500.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
17-01-2009	Asuransi dibayar dimuka Kas		600.000	600.000

8.      Pada tanggal 17 Januari 2009 diterima kembali sebagian barang dagangan yang dijual pada tanggal 8 Januari 2009 karena rusak sebesar Rp. 450.000. Harga pokok barang tersebut adalah Rp. 200.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
17-01-2009	Retur dan Potongan Penjualan Piutang Dagang Persediaan Barang HPP		450.000 200.000	450.000 200.000

9.      Pada tanggal 18 Januari 2009 diterima pembayaran dari CV. Rahayu Jaya sebagai pelunasan atas transaksi penjualan tanggal 8 Januari 2009.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
18-01-2009	Kas Potongan Tunai Penjualan Piutang Dagang		49.000 1.000	50.000

10.  Pada tanggal 26 Januari 2009 dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 1.000.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
26-01-2009	Beban Gaji Kas		1.000.000	1.000.000

11.  Pada Tanggal 30 Januari 2009 Pemilik mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 200.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
30-01-2009	Prive Tn. Raka Kas		200.000	200.000

1.3.2 Buku Besar

               Buku Besar adalah buku yang berisi semua akun-akun (kumpulan akun) yang ada dalam laporan keuangan. Buku Besar mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing akun dan pada akhir periode akan tampak saldo dari akun-akun tersebut. Setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal akan diposting atau dipindahkan ke Buku Besar secara berkala. Berikut ini bentuk dari Buku Besar.

Tanggal	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo

               Proses posting mengacu ke pencatatan debet atau kredit pada jurnal, yaitu bila dalam jurnal dicatat dalam sisi debet dari suatu perkiraan tertentu maka dalam perkiraan Buku Besar untuk perkiraan yang sama juga harus di debet.

Contoh

Berdasarkan contoh jurnal pada 1.3.1 dapat dilakukan posting ke Buku Besar sebagai berikut:     

Tanggal	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
	Kas		500.049.000	152.486.000	347.563.000
	Piutang Dagang		500.000	500.000	-
	Persediaan Barang		1.200.000	564.000	636.000
	Asuransi dibayar dimuka		600.000		600.000
	Kendaraan		150.000.000		150.000.000
	Utang Dagang		1.000.000	1.000.000	-
	Modal, Tn Raka			500.000.000	500.000.000
	Prive Tn. Raka		200.000		200.000
	Penjualan			500.000	500.000
	Retur dan Potongan Penjualan		450.000		450.000
	Potongan Tunai Penjualan		1.000		1.000
	HPP		250.000	200.000	50.000
	Beban Gaji		1.000.000		1.000.000

1.3.3 Neraca Saldo

Neraca Saldo adalah daftar yang berisi kumpulan seluruh akun/perkiraan buku besar. Neraca Saldo biasanya disiapkan pada akhir periode atau dapat juga disiapkan kapan saja untuk memastikan keseimbangan Buku Besar. Untuk menyiapkan Neraca Saldo, saldo tiap perkiraan harus ditentukan terlebih dahulu. Neraca Saldo disusun untuk memastikan bahwa buku besar secara matematis adalah akurat dengan pengertian bahwa jumlah saldo-saldo debet selalu sama dengan saldo-saldo kredit. Namun, keseimbangan bukan berarti catatan-catatan akuntansi benar-benar akurat. Adapun bentuk dari Neraca Saldo adalah sebagai berikut.

NERACA SALDO

Nama Akun	No Akun	Debet	Kredit

Contoh

Berdasarkan contoh Buku Besar pada 1.3.2 dapat disusun Neraca Saldo sebagai berikut.

NERACA SALDO

Nama Akun	No. Akun	Debet	Kredit
Kas		347.563.000	-
Piutang Dagang		-	-
Persediaan Barang		636.000	-
Asuransi dibayar dimuka		600.000	-
Kendaraan		150.000.000	-
Utang Dagang		-	-
Modal		-	500.000.000
Prive Tn. Raka		200.000	-
Penjualan		-	500.000
Retur dan Potongan Penjualan		450.000	-
Potongan Tunai Penjualan		1.000	-
HPP		50.000	-
Beban Gaji		1.000.000
Saldo		500.500.000	500.500.000

          

1.3.4 Jurnal Penyesuaian

               Jurnal Penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo akun-akun ke saldo yang sebenarnya sampai ke periode akuntansi, atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari suatu periode dengan periode yang lain.

Contoh

Berdasarkan contoh Neraca Saldo pada 1.3.3 dapat disusun Jurnal Penyesuaian sebagai berikut.

Transaksi Jurnal Penyesuaian tanggal 31 Januari 2009 adalah sebagai berikut:

1.      Persediaan barang dagangan per 31 Januari 2009 Rp. 6.000.000

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
31-01-2009	Persediaan Barang HPP		6.000.000	6.000.000

2.      Beban Asuransi yang telah terbayar untuk tanggal bulan Januari 2009.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
31-01-2009	Beban Asuransi Asuransi dibayar dimuka (asuransi:Rp. 600.000 : 12 = Rp. 50.000/bulan)		50.000	50.000

3.      Gaji karyawan yang masih harus dibayar sebesar Rp. 300.000

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
31-01-2009	Beban Gaji Utang Gaji		300.000	300.000

4.      Depresiasi kendaraan 10% setahun

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
31-01-2009	Beban depresiasi kendaraan Akumulasi depresiasi kendaraan (kendaraan:Rp. 150.000.000 x 10% : 12 = Rp. 1.250.000/bulan)		1.250.000	1.250.000

1.3.5 Neraca Lajur / Kertas Kerja

               Neraca Lajur adalah kertas kerja berkolom-kolom untuk memudahkan dalam membuat penyesuaian dan penyusunan laporan keuangan. Neraca Lajur disusun dengan memindahkan data-data Neraca Saldo dan Jurnal Penyesuaian. Berikut ini adalah bentuk dari Neraca Lajur:

NERACA LAJUR

Perkiraan	Neraca Saldo		Penyesuain		Neraca Saldo setelah Penyesuain		Rugi-Laba		Neraca
	D	K	D	K	D	K	D	K	D	K

Contoh

Berdasarkan contoh Neraca Saldo pada 1.3.3 dan contoh jurnal penyesuaian pada 1.3.4 dapat disusun neraca lajur sebagai berikut.

PD. Nusantara

Neraca saldo

Per 31 Januari 2009

(dalam ribuan)

Keterangan	Neraca Saldo		Penyesuaian		NSSD		R/L		Neraca
	D	K	D	K	D	K	D	K	D	K
Kas	347,563	-	-	-	347,563	-	-	-	347,563	-
Piutang Dagang	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Persediaan Barang	636	-	6,000	-	6,636	-	-	-	6,636	-
Asuransi dibayar dimuka	600	-	-	50	550	-	-	-	550	-
Kendaraan	150,000	-	-	-	150,000	-	-	-	150,000	-
Akumulasi Depresiasi Kendaraan	-	-	-	1,250	-	1,250	-	-	-	1,250
Utang Dagang	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Utang Gaji	-	-	-	300	-	300	-	-	-	300
Modal	-	500,000	-	-	-	500,000	-	-	-	500,000
Prive Tn. Raka	200	-	-	-	200	-	-	-	200	-
Penjualan	-	500	-	-	-	500	-	500	-	-
Retur dan Potongan Penjualan	450	-	-	-	450	-	450	-	-	-
Potongan Tunai Penjualan	1	-	-	-	1	-	1	-	-	-
HPP	50	-	-	6,000	-	5,950	-	5,950	-	-
Beban Gaji	1,000	-	300	-	1,300	-	1,300	-	-	-
Beban Asuransi	-	-	50	-	50	-	50	-	-	-
Beban depresiasi Kendaraan	-	-	1,250	-	1,250	-	1,250	-	-	-
	500,500	500,500	7,600	7,600	508,000	508,000	3,051	6,450	504,949	501,550
Laba							3,399			3,399
							6,450	6,450	504,949	504,949

1.3.6 Laporan Keuangan

               Berdasarkan Neraca Lajur dapat disusun laporan keuangan perusahaan. Tujuan dari disusunnya laporan keuangan adalah untuk menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan pemakaiannya. Laporan keuangan juga menunjukkan apa yang telah dilakukan manajemen atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya. Laporan keuangan terdiri atas sebagai berikut:

1.      Laporan Laba Rugi/Income Statement

Yaitu laporan mengenai pendapatan, beban, dan laba atau rugi suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu.

2.      Laporan Perubahan Ekuitas/Statement of Equity’s

Yaitu laporan yang menyajikan perubahan modal karena penambahan dan pengurangan dari laba/rugi dan transaksi pemilik.

3.      Laporan Posisi Keuangan/Statement of Financial Position

Yaitu laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari suatu perusahaan yang meliputi aktiva, kewajiban, dan ekuitas pada suatu saat tertentu.

Contoh

Berdasarkan contoh neraca lajur pada 1.3.5 dapat disusun laporan keuangan sebagai berikut:

PD. Nusantara
Laporan Rugi-Laba
Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Januari 2009
Penjualan			Rp                  500,000
Retur dan Potongan Penjualan		Rp                  450,000
Potongan Tunai Penjualan		Rp                       1,000
			Rp               (451,000)
Penjualan Bersih			Rp                    49,000
Harga Pokok Penjualan			Rp              5,950,000
Laba Kotor			Rp              5,999,000
Beban Operasional:
Beban Gaji		Rp              1,300,000
Beban Asuransi		Rp                    50,000
Beban depresiasi Kendaraan		Rp              1,250,000
			Rp            (2,600,000)
Laba Bersih			Rp              3,399,000

PD. Nusantara
Laporan Perubahan Ekuitas
Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Januari 2009
Modal, Tn. Raka per 1 Januari 2009			Rp         500,000,000
Laba Bersih Bulan Januari 2009			Rp              3,399,000
Prive Tn. Raka			Rp               (200,000)
Modal, Tn. Raka Per 31 Januari 2009			Rp         503,199,000

PD. Nusantara
Laporan Posisi Keuangan
31 Januari 2009
Aktiva
Aktiva Lancar
Kas			Rp         347,563,000
Persediaan Barang			Rp              6,636,000
Asuransi dibayar dimuka			Rp                  550,000
Jumlah Aktiva Lancar			Rp         354,749,000
Aktiva Tetap
Kendaraan		Rp          150,000,000
Akumulasi Depresiasi Kendaraan		Rp            (1,250,000)
Jumlah Aktiva Tetap			Rp         148,750,000
Total Aktiva			Rp         503,499,000
Pasiva
Kewajiban
Utang Gaji			Rp                  300,000
Ekuitas
Modal, Tn. Raka			Rp         503,199,000
Total Pasiva			Rp         503,499,000