DEFINISI AUDIT

Berikut ini adalah pengertian dan definisi audit:

# WISHNU AP

Audit adalah proses pemeriksaan yang dilakukan secara sistematis untuk mengetahui bagaimana sesungguhnya pelaksanaan kualitas diterapkan. hasil audit akan didokumentasi dan evaluasi secara berkala

# FRANS M. ROYAN

Audit bertujuan untuk mempermudah pemilik melakukan kontrol dan menghindari penyelewengan serta manipulasi data

# AGUNG DARONO

Audit merupakan tindakan pengujian yang bertujuan untuk menyatakan apakah suatu laporan keuangan telah disajikan berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum

# JEFFREY LIKER

Audit merupakan praktek manajemen yang bersifat memaksa, yang menekankan anggapan bahwa pekerjaan terstandarisasi merupakan kerangka kerja dari suatu birokrasi yang kaku

# ISO 9000

MACAM-MACAM PENGERTIAN AUDIT MENURUT PARA PAKAR

Audit adalah suatu proses sistematis, amndiri, dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit telah dipenuhi

# HACCP

Audit merupakan kegiatan pokok berifikasi yang harus mencakup inspeksi terhadap laporan produksi, penyimpangan, tindakan yang dilakukan serta pengkajian terhadap pelaksanaan dan prosedur yang digunakan untuk mengendalikan 

# J.B SUHARJO & B. CAHYONO

Audit merupakan penilaian terhadap kinerja melalui perbandingan apa yang dilakukan dengan standar yang seharusnya dilakukan

# JAMES A. HALL (THOMSON)

Audit adalah pembuktian independen yang dilakukan oleh auditor, yang menyatakan opini mengenai kewajaran laporan keuangan perusahaan

Audit keuangan adalah audit terhadap laporan keuangan suatu entitas (perusahaan atau organisasi) yang akan menghasilkan pendapat (opini) pihak ketiga mengenai relevansi, akurasi, dan kelengkapan laporan-laporan tersebut.

Audit keuangan umumnya dilaksanakan oleh kantor akuntan publik atau akuntan publik sebagai auditor independen dengan berpedoman pada standar profesional akuntan publik.

JANGAN SAMAKAN ANGGARAN DAN RAMALAN, BEDA LHOOO!!!!

Perbedaan anggaran dan ramalan
1. Anggaran.
• Dinyatakan dengan ukuran uang
• Berjangka waktu satu tahun
• Komitment manajemen untuk pencapaian
• Ditelaah dan disetujui oleh pimpinan
• Setelah disetujui tidak bisa diubah kecuali dalam kondisi kusus.

2. Ramalan
• Dinyatakan dengan ukuran moneter atau bukan
• Sembarang waktu
• Peramal tidak bertanggung jawab atas tercapainya ramalan
• Segera direvisi bilamana menerima informasi baru.

Fungsi Anggaran
1. Dibidang Planning : Membantu arah kebijakan perusahaan
2. Dibidang coordinating : Membantu mengkoordinasi sdm dg perusahaan
3. Dibidang Kontorling : Mencegah pemborosan

Tujuan Penyusunan anggaran
1. Mengkomunikasikan pihak perusahaan dengan pihak terkait
2. Untuk mengkoordinasikan cara yang akan ditempuh

3. Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok.

Klasifikasi anggaran
1. Berdasarkan ruang lingkup
Anggaran Koprehensive : anggaran dengan ruang lingkup menyeluruh
Anggaran Parsial : Anggaran dengan ruang lingkup terbatas
2. Berdasar Fleksibilitas
Anggaran fixed : anggaran disusun untuk periode tertentu, volume tertentu tanpa ada revisi periodic
Anggaran kontinyu : Anggaran disusun untuk periode tertentu volume tertentu namun ada revisi secara periodic
3. Berdasarkan jangka waktu
Anggaran jangka pendek: jangka waktu satu tahun
Anggaran jangka panjang : Jangka waktu diatas satu tahun.

Keunggulan dan kelemahan anggaran
1. Keunggulan
• Hasil yang diharapkan dari rencana diproyeksikan sebelum rencana dilaksanakan
• Diperlukan analisis secara teliti
• Para manajer terkait dilibatkan dalam anggaran 
2. Kelemahan
• Disusun berdasarkan estimasi, maka ketepatan tergantung estimasi
• Anggaran merupakan rencana, rencana akan berhasil bila dilakukan sungguh sungguh
• Sesuatu yang terjadi tidak 100 % sesuai anggaran

Faktor Faktor yang mempengaruhi anggaran
1. Intern : Data penjualan tahun lalu, kebijakan perusahan, modal kerja dan lain lain.
2. Ekstern : Persaingan, pertumbuhan penduduk.

Keanggotaan dari komisi anggaran
1. Anggota Direksi
2. Manajer Pemasaran
3. Manajer Produksi
4. Manajer Keuangan
5. Manajer bagian umum, administrasi dan personalia

Fungsi Pokok anggota Komisi
1. Menentukan kebijakan umum
2. Meminta, menerima dan menelaah taksiran anggaran
3. Menyarankan revisi bila perlu
4. Menyetujui anggaran

Hubungan budgeting dan accounting
1. Akuntansi menyediakan data histories
2. Komponen budgeting dinyatakan secara financial dalam format accounting
3. Akuntansi menyediakan data actual sebagai bahan evaluasi

Leasing (Materi Bank dan Lembaga Keuangan Bukan Bank)

LEASING

(SEWA GUNA USAHA)

A.   PENGERTIAN

Beberapa pengertian sewa guna usaha atau lebih dikenal dengan istilah Leasing yang dikemukakan oleh beberapa sumber adalah sebagai berikut:

Financial Accounting Standard Board (FASB 13)

Leasing adalah suatu perjanjian penyediaan barang-barang modal yang digunakan untuk suatu jangka waktu tertentu.

The International Accounting Standard (IAS 17)

Leasing adalah suatu perjanjian di mana pemilik aset atau perusahaan sewa guna usaha (Lessor) menyediakan barang atau aset dengan hak penggunaan kepada penyewa guna usaha (Lessee) dengan imbalan pembayaran sewa untuk suatu jangka waktu tertentu.

The Equipment Leasing Association (ELA-UK)

Leasing adalah suatu kontrak antara lessor dengan lessee untuk penyewaan suatu jenis barang atau aset tertentu secara langsung, dari pabrik atau agen penjual oleh lessee. Hak kepemilikan barang tersebut tetap berada pada lessor. Lessee memiliki hak pakai atas barang tersebut dengan membayar sewa dengan jumlah dan jangka waktu yang telah ditetapkan.

Keputusan bersama Menteri Keuangan, Menteri Perindustrian, dan Menteri Perdagangan Nomor Kep. 122/MK/TV/74, Nomor 32/M/SK/2174, Nomor 30/Kpb/I/74 Tanggal 7 Januari 1974

Leasing adalah setiap kegiatan pembiayaan perusahaan dalam bentuk penyediaan barang-barang modal untuk digunakan oleh suatu perusahaan untuk suatu jangka waktu tertentu, berdasarkan pembayaran-pembayaran berkala disertai dengan hak pilih bagi perusahaan tersebut untuk membeli barang-barang modal yang bersangkutan atau memperpanjang jangka waktu leasing berdasarkan nilai sisa yang telah disepakati bersama.

Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1169/KMK.01/1991 Tanggal 21 November 1991 tentang Kegiatan Sewa Guna Usaha (Leasing)

Leasing adalah kegiatan pembiayaan dalam bentuk penyediaan barang modal baik secara leasing dengan hak opsi (finance lease) maupun leasing tanpa hak opsi atau sewa guna usaha biasa (operating lease) untuk digunakan oleh lessee selama jangka waktu tertentu berdasarkan pembayaran secara berkala.

Pada prinsipnya, leasing mengandung pengertian yang sama, yaitu memiliki unsur-unsur:

1.      Pembiayaan perusahaan

2.      Penyediaan barang-barang modal

3.      Jangka waktu tertentu

4.      Pembayaran berkala

5.      Adanya hak pilih atau hak opsi

6.      Adanya nilai sisa yang disepakati bersama

B.   PERKEMBANGAN LEASING DI INDONESIA

Kegiatan usaha leasing baru diperkenalkan pada tahun 1974 dengan Surat Keputusan Bersama Menteri Keuangan, Menteri Perindustrian, dan Menteri Perdagangan Nomor Kep. 122/MK/IV12/1974, dan Nomor 301 Kpb/I174 tertanggal 7 Januari 1974 tentang Perizinan Usaha Leasing. Selanjutnya, Menteri Keuangan mengeluarkan Surat Keputusan Nomor 6491MK1IV/5/1974 tertanggal 6 Mei 1974 yang mengatur mengenai ketentuan tata cara perizinan dan kegiatan usaha leasing di Indonesia. Untuk mendukung perkembangannya, Menteri Keuangan mengeluarkan Surat Keputusan Nomor 650/MK/IV/511974 tertanggal 6 Mei 1974 tentang penegasan ketentuan pajak penjualan dan besarnya bea materai terhadap usaha leasing. Dengan dikeluarkannya kebijaksanaan deregulasi 20 Desember 1988 atau disebut Pakdes 20 1988 kegiatan usaha leasing termasuk dalam perusahaan pembiayaan. Di samping itu, Keppres Nomor 61 Tahun 1988 dan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1251/KMK.013/1988 tanggal 20 Desember 1988 merupakan bagian dari Pakdes 88 di mana lembaga pembiayaan adalah badan usaha yang melakukan kegiatan pembiayaan dalam bentuk penyediaan dana atau barang modal dengan tidak menarik dana secara langsung dari masyarakat. Ketentuan minimum modal disetor untuk pendirian suatu perusahaan pembiayaan yang melakukan kegiatan usaha leasing diatur dalam Pakdes 20 Tahun 1988 dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1251/KMK.013/1988 Tanggal 20 Desember 1988, di mana jumlah modal disetor atau simpanan wajib dan pokok ditetapkan sebagai berikut:

1.      Perusahaan swasta nasional sebesar Rp. 3 miliar

2.      Perusahaan patungan Indonesia-Asing sebesar Rp. 10 miliar

3.      Koperasi sebesar Rp. 3 miliar

C.   MEKANISME LEASING  

Dalam transaksi leasing sekurang-kurangnya melibatkan 4 pihak yang berkepentingan, antara lain:

1.      Lessor

Yaitu perusahaan leasing atau pihak yang memberikan jasa pembiayaan kepada pihak lessee dalam bentuk barang modal. Dalam finance lease, lessor bertujuan untuk mendapatkan kembali biaya yang telah dikeluarkan untuk membiayai penyediaan barang modal dengan mendapatkan keuntungan. Sedangkan dalam operating lease, lessor bertujuan untuk mendapatkan keuntungan dari penyediaan barang dan pemberian jasa-jasa yang berkenaan dengan pemeliharaan dan pengoperasian barang modal tersebut.

2.      Lessee

Yaitu perusahaan atau pihak yang memperoleh pembiayaan dalam bentuk barang modal dari lessor. Dalam finance lease, lessee bertujuan mendapatkan pembiayaan berupa barang atau peralatan dengan cara pembayaran angsuran atau secara berkala. Sedangkan dalam operating lease, lessee bertujuan dapat memenuhi kebutuhan peralatannya di samping tenaga operator dan perawatan alat tersebut tanpa risiko bagi lessee terhadap kerusakan.

3.      Pemasok

Yaitu perusahaan atau pihak yang mengadakan atau menyediakan barang untuk dijual kepada lessee dengan pembayaran secara tunai oleh lessor.

4.      Bank atau Kreditor

Dalam suatu perjanjian atau kontrak leasing, pihak bank atau kreditor tidak terlibat secara langsung dalam kontrak tersebut tetapi bank memegang peranan dalam hal penyediaan dana kepada lessor.

Dalam hal ini, tidak tertutup kemungkinan pemasok menerima kredit dari bank.

D.   PENGGOLONGAN PERUSAHAAN LEASING

Dalam menjalankan kegiatan usahanya, perusahaan leasing dapat digolongkan ke dalam 3 kelompok, antara lain:

1.      Independent Leasing Company

Perusahaan leasing jenis ini mewakili sebagian besar dari industri leasing di mana perusahaan ini berdiri sendiri atau independen dari pemasok yang mungkin dapat memenuhi kebutuhan barang modal nasabahnya (lessee).

2.      Captive Lessor

Sering juga disebut two party lessor yang melibatkan dua pihak, yaitu:

a.       Pihak pertama terdiri atas perusahaan induk dan anak perusahaan leasing (subsidiary).

b.      Pihak kedua adalah lessee atau pemakai barang.

Captive Lessor ini akan tercipta apabila pemasok atau produsen mendirikan perusahaan leasing sendiri untuk membiayai produk-produknya.

3.      Lease Broker atau Packager

Berfungsi mempertemukan calon lessee dengan pihak lessor yang membutuhkan suatu barang modal dengan cara leasing tetapi lease broker ini tidak memiliki barang atau peralatan untuk menangani transaksi leasing untuk atas namanya. Namun, perusahaan ini memberikan satu atau lebih jasa-jasa dalam usaha leasing yang tergantung pada apa yang dibutuhkan dalam suatu transaksi leasing.

E.   TEKNIK-TEKNIK PEMBIAYAAN LEASING

Dilihat dari jenis transaksi leasing, teknik pembiayaan leasing secara garis besar dapat dibagi dalam dua kategori, yaitu finance lease dan operating lease.

Finance Lease

Dalam sewa guna usaha ini, perusahaan sewa guna usaha (lessor) adalah pihak yang membiayai penyediaan barang modal. Lessee biasanya memilih barang modal yang dibutuhkan dan, atas nama perusahaan sewa guna usaha, sebagai pemilik barang modal tersebut, melakukan pemesanan, pemeriksaan serta pemeliharaan barang modal yang menjadi objek transaksi sewa guna usaha. Dalam prakteknya, finance lease dapat dibagi dalam beberapa bentuk transaksi antara lain sebagai berikut:

1.      Direct finance lease

Dalam transaksi ini, pihak lessor membeli barang modal atas permintaan dari lessee dan langsung disewagunausahakan kepada lessee. Lessee dapat terlibat dalam proses pembelian barang modal dari pemasok.

2.      Sale and lease back

Pihak lessee menjual barang modalnya kepada lessor untuk kemudian dilakukan kontrak sewa guna usaha atas barang tersebut dengan jangka waktu yang disepakati bersama. Metode transaksi ini membantu lessee yang mengalami kesulitan modal kerja.

3.      Leveraged lease

Dalam proses sewa guna usaha ini, pihak yang terlibat adalah lessor, lessee, dan kreditor jangka panjang dalam membiayai objek leasing.

4.      Syndicated lease

Metode ini terjadi apabila pembiayaan sewa guna usaha dilakukan oleh lebih satu lessor. Kerja sama antar lessor ini didasarkan pada pertimbangan risiko atau objek leasing yang membutuhkan dana dalam jumlah besar.

5.      Vendor Program

Vendor program adalah suatu metode penjualan yang dilakukan oleh dealer kepada konsumen dengan mendapatkan fasilitas leasing. Lessor akan membayar objek leasing kepada vendor/dealer dan selanjutnya lessee akan membayar angsuran secara periodik langsung kepada lessor atau melalui dealer.

Operating Lease

Dalam teknik operating lease, pihak pemilik objek leasing atau lessor membeli barang modal dan disewagunausahakan kepada lessee. Pembayaran periodik yang dilakukan oleh lessee tidak mencakup biaya yang dikeluarkan oleh lessor untuk mendapatkan barang modal tersebut dan bunganya.

F.    MANFAAT LEASING

1.      Menghemat modal

2.      Diversifikasi sumber-sumber pembiayaan

3.      Persyaratan yang kurang ketat dan lebih fleksibel

4.      Biaya lebih murah

5.      Di luar neraca (off-balance sheet)

6.      Menguntungkan arus kas

7.      Produksi inflasi

8.      Perlindungan akibat kemajuan teknologi

9.      Sumber pelunasan kewajiban

10.  Kapitalisasi biaya

11.  Risiko keusangan

12.  Kemudahan penyusunan anggaran

13.  Pembiayaan proyek skala besar

G.  ASURANSI DALAM KEGIATAN LEASING

Untuk menghindari risiko kerugian yang besar dalam kegiatan leasing, dilibatkan asuransi dalam proses leasing. Oleh karenanya dalam perjanjian kontrak, ditegaskan adanya asuransi yang biasanya ditanggung oleh lessee. Pihak lessee harus menanggung premi asuransi dengan alasan lessee adalah pihak yang mengerti seluk beluk barang modal yang digunakan dan pihak lessor hanya mendapatkan keuntungan dari selisih antara biaya dana dengan tingkat bunga yang ditawarkan kepada lessee.

H.    PEMBAYARAN SEWA GUNA USAHA

Besarnya uang sewa yang dibayarkan oleh lessee terdiri dari unsur bunga dan cicilan pokok yang jumlahnya selalu berubah-ubah. Pembayaran bunga tersebut akan semakin kecil sejalan dengan penurunan saldo. Pembayaran sewa dapat dilakukan dengan menggunakan dua cara, yaitu:

a.       Pembayaran di muka (payment in advance)

Pembayaran angsuran pertama dilakukan pada saat realisasi. Angsuran ini hanya mengurangi utang pokok karena saat itu belum dikenakan bunga.

b.      Pembayaran sewa di belakang (payment in arrears)

Angsuran dilakukan pada periode berikutnya setelah realisasi. Angsuran ini mengandung unsur bunga dan cicilan pokok.

Besarnya pembayaran sewa pada setiap periode ditentukan oleh beberapa factor berikut ini:

a.       Nilai barang modal

b.      Simpanan jaminan

c.       Nilai sisa

d.      Jangka waktu

e.       Tingkat bunga

I.      FLEKSIBILITAS DALAM LEASING

Aktivitas sewa guna usaha memberikan banyak kemudahan dan fleksibilitas bagi pihak lessee. Fleksibilitas tersebut dapat dilakukan dengan membuat skema-skema khusus dalam pembiayaan sewa guna usaha antara lain:

1.      Step lease

Step lease adalah suatu kontrak leasing yang memungkinkan pihak lessee melakukan pembayaran baik dalam rangka untuk meningkatkan maupun untuk mengurangi atau menurunkan jangka waktu leasing guna mengatasi keterbatasan arus kas lessee.

2.      Skipped payment lease

Skipped payment lease adalah perjanjian atau kontrak leasing yang menghendaki pihak lessee untuk melakukan pembayaran selama periode atau bulan-bulan tertentu tahunnya.

3.      Swap lease

Swap lease memungkinkan lessee untuk melakukan penukaran atas barang yang di sewa apabila barang tersebut mengalami kerusakan dan atau memerlukan perbaikan dan penggantian komponen tertentu, di mana penukaran dengan barang lain yang sejenis selama barang tersebut diservis untuk menghindari penambahan biaya pemeliharaan dan penundaan.

4.      Upgrade lease

Upgrade lease memberikan pilihan yang lebih fleksibel bagi lessee yang memungkinkan untuk meminta tambahan barang leasing guna meningkatkan kapasitas atau efisiensi.

5.      Master lease

Lessor memberikan lease line credit yang memungkinkan lessee untuk menambah barang atau peralatan untuk disewa, dengan persyaratan yang sama seperti kontrak sebelumnya tanpa perlu dilakukan negosiasi dan perjanjian kontrak leasing baru.

6.      Short term or experimental lease

Perjanjian atau kontrak leasing kadang-kadang dilakukan dengan jangka waktu yang relatif pendek atau diberikan masa percobaan penggunaan barang yang disewa. Selama jangka waktu tersebut lessee akan memutuskan apakah barang tersebut akan disewa sampai dengan jangka waktu yang diinginkan dan yang lebih penting, apakah barang tersebut memberikan dan meningkatkan keuntungan lessee atau tidak. Hal ini akan menghilangkan risiko spekulasi bagi lessee dalam usaha meperoleh suatu barang atau aset.    

Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang (Pengantar Akuntansi 1)

1.3 Siklus Akuntansi Pada Perusahaan Dagang

               Siklus Akuntansi pada Perusahaan Dagang tidak berbeda dengan Perusahaan Jasa. Baik dalam Perusahaan Jasa maupun Perusahaan Dagang, semua transaksi harus dicatat dalam jurnal dan kemudian secara periodik dibukukan ke dalam rekening-rekening di buku besar. Pada akhir periode, saldo-saldo dari semua rekening dihitung dan dicantumkan dalam neraca lajur sebagai alat bantu untuk menyusun laporan-laporan keuangan. Jurnal Penyesuaian dan Jurnal Penutup juga dilaksanakan dalam Perusahaan Dagang, begitu pula halnya pembuatan neraca saldo setelah tutup buku perlu dikerjakan sebagai taraf akhir dalam siklus akuntansi.

               Meskipun akuntansi untuk Perusahaan Dagang dalam banyak hal tidak berbeda dengan Perusahaan Jasa, namun dalam Perusahaan Dagang diperlukan adanya rekening dan prosedur tertentu untuk pembelian dan penjualan barang dagangan.

1.3.1 Jurnal

               Jurnal adalah catatan sistematis dan kronologis dari transaksi-transaksi keuangan dengan menyebutkan akun yang akan di debet atau di kredit disertai jumlahnya masing-masing dan referensinya. Adapun fungsi dari jurnal adalah sebagai berikut:

1.      Fungsi Analisis

Yaitu untuk menentukan perkiraan yang di debet dan perkiraan yang di kredit serta jumlahnya masing-masing.

2.      Fungsi Pencatatan

Yaitu untuk mencatat transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit serta keterangan yang perlu.

11

3.      Fungsi Historis

Yaitu untuk mencatat aktivitas perusahaan secara kronologis.

               Adapun bentuk jurnal adalah sebagai berikut:

Tanggal	Akun dan Keterangan	Ref.	Debet	Kredit

Contoh

Berikut ini adalah contoh jurnal dari transaksi-transaksi:

1.      Pada tanggal 1 Januari 2009 Tuan Raka menyetorkan uang ke dalam PD. Nusantara sebesar   Rp. 500.000.000 sebagai setoran modal.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
01-01-2009	Kas Modal, Tn Raka (setoran modal Tuan Raka)		500.000.000	500.000.000

2.      Pada tanggal 5 Januari 2009 perusahaan membeli sebuah mobil seharga Rp. 150.000.000 secara tunai.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
05-01-2009	Kendaraan Kas (pembelian kendaraan)		150.000.000	150.000.000

3.      Pada tanggal 5 Januari 2009 dibeli barang dagangan dari PT. Mulia Indah seharga Rp. 1.000.000, dengan syarat 2/10, n/30

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
05-01-2009	Persediaan barang Utang Dagang (pembelian barang dagangan secara kredit)		1.000.000	1.000.000

4.      Pada tanggal 8 Januari 2009 dijual barang dagangan secara kredit kepada CV. Rahayu Jaya seharga Rp. 500.000, dengan syarat 2/10, n/30. Harga pokok penjualan barang tersebut adalah Rp. 250.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
08-01-2009	Piutang Dagang Penjualan HPP Persediaan Barang		500.000 250.000	500.000 250.000

5.      Pada tanggal 10 Januari 2009 barang dagangan yang dibeli pada tanggal 5 Januari 2009, sebagian diantaranya dikembalikan kepada penjual karena rusak. Harga barang-barang dagangan yang dikembalikan tersebut seharga Rp. 300.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
10-01-2009	Utang Dagang Persediaan Barang		300.000	300.000

6.      Pada tanggal 14 Januari 2009 melunasi barang dagangan yang dibeli pada tanggal 5 Januari 2009.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
14-01-2009	Utang Dagang Kas Persediaan Barang		700.000	686.000 14.000

7.      Pada tanggal 17 Januari 2009 membayar premi asuransi untuk 1 tahun sebesar Rp. 500.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
17-01-2009	Asuransi dibayar dimuka Kas		600.000	600.000

8.      Pada tanggal 17 Januari 2009 diterima kembali sebagian barang dagangan yang dijual pada tanggal 8 Januari 2009 karena rusak sebesar Rp. 450.000. Harga pokok barang tersebut adalah Rp. 200.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
17-01-2009	Retur dan Potongan Penjualan Piutang Dagang Persediaan Barang HPP		450.000 200.000	450.000 200.000

9.      Pada tanggal 18 Januari 2009 diterima pembayaran dari CV. Rahayu Jaya sebagai pelunasan atas transaksi penjualan tanggal 8 Januari 2009.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
18-01-2009	Kas Potongan Tunai Penjualan Piutang Dagang		49.000 1.000	50.000

10.  Pada tanggal 26 Januari 2009 dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 1.000.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
26-01-2009	Beban Gaji Kas		1.000.000	1.000.000

11.  Pada Tanggal 30 Januari 2009 Pemilik mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 200.000.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
30-01-2009	Prive Tn. Raka Kas		200.000	200.000

1.3.2 Buku Besar

               Buku Besar adalah buku yang berisi semua akun-akun (kumpulan akun) yang ada dalam laporan keuangan. Buku Besar mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing akun dan pada akhir periode akan tampak saldo dari akun-akun tersebut. Setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal akan diposting atau dipindahkan ke Buku Besar secara berkala. Berikut ini bentuk dari Buku Besar.

Tanggal	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo

               Proses posting mengacu ke pencatatan debet atau kredit pada jurnal, yaitu bila dalam jurnal dicatat dalam sisi debet dari suatu perkiraan tertentu maka dalam perkiraan Buku Besar untuk perkiraan yang sama juga harus di debet.

Contoh

Berdasarkan contoh jurnal pada 1.3.1 dapat dilakukan posting ke Buku Besar sebagai berikut:     

Tanggal	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
	Kas		500.049.000	152.486.000	347.563.000
	Piutang Dagang		500.000	500.000	-
	Persediaan Barang		1.200.000	564.000	636.000
	Asuransi dibayar dimuka		600.000		600.000
	Kendaraan		150.000.000		150.000.000
	Utang Dagang		1.000.000	1.000.000	-
	Modal, Tn Raka			500.000.000	500.000.000
	Prive Tn. Raka		200.000		200.000
	Penjualan			500.000	500.000
	Retur dan Potongan Penjualan		450.000		450.000
	Potongan Tunai Penjualan		1.000		1.000
	HPP		250.000	200.000	50.000
	Beban Gaji		1.000.000		1.000.000

1.3.3 Neraca Saldo

Neraca Saldo adalah daftar yang berisi kumpulan seluruh akun/perkiraan buku besar. Neraca Saldo biasanya disiapkan pada akhir periode atau dapat juga disiapkan kapan saja untuk memastikan keseimbangan Buku Besar. Untuk menyiapkan Neraca Saldo, saldo tiap perkiraan harus ditentukan terlebih dahulu. Neraca Saldo disusun untuk memastikan bahwa buku besar secara matematis adalah akurat dengan pengertian bahwa jumlah saldo-saldo debet selalu sama dengan saldo-saldo kredit. Namun, keseimbangan bukan berarti catatan-catatan akuntansi benar-benar akurat. Adapun bentuk dari Neraca Saldo adalah sebagai berikut.

NERACA SALDO

Nama Akun	No Akun	Debet	Kredit

Contoh

Berdasarkan contoh Buku Besar pada 1.3.2 dapat disusun Neraca Saldo sebagai berikut.

NERACA SALDO

Nama Akun	No. Akun	Debet	Kredit
Kas		347.563.000	-
Piutang Dagang		-	-
Persediaan Barang		636.000	-
Asuransi dibayar dimuka		600.000	-
Kendaraan		150.000.000	-
Utang Dagang		-	-
Modal		-	500.000.000
Prive Tn. Raka		200.000	-
Penjualan		-	500.000
Retur dan Potongan Penjualan		450.000	-
Potongan Tunai Penjualan		1.000	-
HPP		50.000	-
Beban Gaji		1.000.000
Saldo		500.500.000	500.500.000

          

1.3.4 Jurnal Penyesuaian

               Jurnal Penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo akun-akun ke saldo yang sebenarnya sampai ke periode akuntansi, atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari suatu periode dengan periode yang lain.

Contoh

Berdasarkan contoh Neraca Saldo pada 1.3.3 dapat disusun Jurnal Penyesuaian sebagai berikut.

Transaksi Jurnal Penyesuaian tanggal 31 Januari 2009 adalah sebagai berikut:

1.      Persediaan barang dagangan per 31 Januari 2009 Rp. 6.000.000

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
31-01-2009	Persediaan Barang HPP		6.000.000	6.000.000

2.      Beban Asuransi yang telah terbayar untuk tanggal bulan Januari 2009.

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
31-01-2009	Beban Asuransi Asuransi dibayar dimuka (asuransi:Rp. 600.000 : 12 = Rp. 50.000/bulan)		50.000	50.000

3.      Gaji karyawan yang masih harus dibayar sebesar Rp. 300.000

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
31-01-2009	Beban Gaji Utang Gaji		300.000	300.000

4.      Depresiasi kendaraan 10% setahun

Tanggal	Akun & Keterangan	Ref.	Debet	Kredit
31-01-2009	Beban depresiasi kendaraan Akumulasi depresiasi kendaraan (kendaraan:Rp. 150.000.000 x 10% : 12 = Rp. 1.250.000/bulan)		1.250.000	1.250.000

1.3.5 Neraca Lajur / Kertas Kerja

               Neraca Lajur adalah kertas kerja berkolom-kolom untuk memudahkan dalam membuat penyesuaian dan penyusunan laporan keuangan. Neraca Lajur disusun dengan memindahkan data-data Neraca Saldo dan Jurnal Penyesuaian. Berikut ini adalah bentuk dari Neraca Lajur:

NERACA LAJUR

Perkiraan	Neraca Saldo		Penyesuain		Neraca Saldo setelah Penyesuain		Rugi-Laba		Neraca
	D	K	D	K	D	K	D	K	D	K

Contoh

Berdasarkan contoh Neraca Saldo pada 1.3.3 dan contoh jurnal penyesuaian pada 1.3.4 dapat disusun neraca lajur sebagai berikut.

PD. Nusantara

Neraca saldo

Per 31 Januari 2009

(dalam ribuan)

Keterangan	Neraca Saldo		Penyesuaian		NSSD		R/L		Neraca
	D	K	D	K	D	K	D	K	D	K
Kas	347,563	-	-	-	347,563	-	-	-	347,563	-
Piutang Dagang	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Persediaan Barang	636	-	6,000	-	6,636	-	-	-	6,636	-
Asuransi dibayar dimuka	600	-	-	50	550	-	-	-	550	-
Kendaraan	150,000	-	-	-	150,000	-	-	-	150,000	-
Akumulasi Depresiasi Kendaraan	-	-	-	1,250	-	1,250	-	-	-	1,250
Utang Dagang	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Utang Gaji	-	-	-	300	-	300	-	-	-	300
Modal	-	500,000	-	-	-	500,000	-	-	-	500,000
Prive Tn. Raka	200	-	-	-	200	-	-	-	200	-
Penjualan	-	500	-	-	-	500	-	500	-	-
Retur dan Potongan Penjualan	450	-	-	-	450	-	450	-	-	-
Potongan Tunai Penjualan	1	-	-	-	1	-	1	-	-	-
HPP	50	-	-	6,000	-	5,950	-	5,950	-	-
Beban Gaji	1,000	-	300	-	1,300	-	1,300	-	-	-
Beban Asuransi	-	-	50	-	50	-	50	-	-	-
Beban depresiasi Kendaraan	-	-	1,250	-	1,250	-	1,250	-	-	-
	500,500	500,500	7,600	7,600	508,000	508,000	3,051	6,450	504,949	501,550
Laba							3,399			3,399
							6,450	6,450	504,949	504,949

1.3.6 Laporan Keuangan

               Berdasarkan Neraca Lajur dapat disusun laporan keuangan perusahaan. Tujuan dari disusunnya laporan keuangan adalah untuk menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan pemakaiannya. Laporan keuangan juga menunjukkan apa yang telah dilakukan manajemen atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya. Laporan keuangan terdiri atas sebagai berikut:

1.      Laporan Laba Rugi/Income Statement

Yaitu laporan mengenai pendapatan, beban, dan laba atau rugi suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu.

2.      Laporan Perubahan Ekuitas/Statement of Equity’s

Yaitu laporan yang menyajikan perubahan modal karena penambahan dan pengurangan dari laba/rugi dan transaksi pemilik.

3.      Laporan Posisi Keuangan/Statement of Financial Position

Yaitu laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari suatu perusahaan yang meliputi aktiva, kewajiban, dan ekuitas pada suatu saat tertentu.

Contoh

Berdasarkan contoh neraca lajur pada 1.3.5 dapat disusun laporan keuangan sebagai berikut:

PD. Nusantara
Laporan Rugi-Laba
Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Januari 2009
Penjualan			Rp                  500,000
Retur dan Potongan Penjualan		Rp                  450,000
Potongan Tunai Penjualan		Rp                       1,000
			Rp               (451,000)
Penjualan Bersih			Rp                    49,000
Harga Pokok Penjualan			Rp              5,950,000
Laba Kotor			Rp              5,999,000
Beban Operasional:
Beban Gaji		Rp              1,300,000
Beban Asuransi		Rp                    50,000
Beban depresiasi Kendaraan		Rp              1,250,000
			Rp            (2,600,000)
Laba Bersih			Rp              3,399,000

PD. Nusantara
Laporan Perubahan Ekuitas
Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Januari 2009
Modal, Tn. Raka per 1 Januari 2009			Rp         500,000,000
Laba Bersih Bulan Januari 2009			Rp              3,399,000
Prive Tn. Raka			Rp               (200,000)
Modal, Tn. Raka Per 31 Januari 2009			Rp         503,199,000

PD. Nusantara
Laporan Posisi Keuangan
31 Januari 2009
Aktiva
Aktiva Lancar
Kas			Rp         347,563,000
Persediaan Barang			Rp              6,636,000
Asuransi dibayar dimuka			Rp                  550,000
Jumlah Aktiva Lancar			Rp         354,749,000
Aktiva Tetap
Kendaraan		Rp          150,000,000
Akumulasi Depresiasi Kendaraan		Rp            (1,250,000)
Jumlah Aktiva Tetap			Rp         148,750,000
Total Aktiva			Rp         503,499,000
Pasiva
Kewajiban
Utang Gaji			Rp                  300,000
Ekuitas
Modal, Tn. Raka			Rp         503,199,000
Total Pasiva			Rp         503,499,000